关于组织召开第三届二级教职工（代表）大会的工作提示
各二级党委、各学院：
根据《学校教职工代表大会规定》《安徽省高等学校教职工代表大会工作规程》和《皖西学院二级教职工代表大会暂行办法》等相关规定，学校各二级教代会已任期届满，各二级学院应认真组织召开第三届二级教职工（代表）大会，现将有关事项提示如下：
一、会议内容
各二级学院应紧紧围绕学校中心工作，根据本单位工作实际，由各二级学院领导班子集体研究决定召开会议。可包括以下内容：
听取二级学院工作报告（含单位财务情况）；
听取二级工会工作报告；
（三）其他有关本单位建设发展的重大事项。
会议名称为：※※学院第三届二级教职工代表大会第一次会议。
召开时间
请各分工会于2025年12月31日前召开二级教职工（代表）大会，具体时间由各单位自行确定。
相关要求
（一）二级学院教职工（代表）大会在二级学院党委的领导下开展工作。大会要贯彻执行党的方针政策和国家法规，正确处理学校、学院和教职工的利益关系，调动教职工的积极性，促进学院的改革、发展和稳定，保证学校和学院各项工作的顺利完成。
（二）二级学院教职工（代表）大会的规模和代表人数的比例，应体现代表的广泛性和群众性。教职工（代表）大会到会人数应不少于应到会人数的三分之二，学院的党政、工会、共青团主要负责人，须参加教职工（代表）大会。
（三）请二级学院工会于会前3日内向校工会报备时间和地点。
（四）会后报送材料。会议结束一周内，请二级学院工会将会议情况报告纸质版（模板见附件）报送至校工会（怡和楼302室）。联系人：赵洋波，电话：0564-3305070。
二级学院教职工（代表）大会的召开，是进一步规范基层民主管理、民主监督，促进二级学院民主决策与管理科学化、民主化的重要形式，是广大教职工直接参与学校民主管理、民主监督，行使民主权利的主要途径和载体。各二级学院工会要高度重视，做好安排，进一步提高民主管理制度化、规范化、标准化水平和教职工参政议事能力，为学校高质量发展和应用型高水平大学建设做出新贡献。
附件：
1.关于二级教职工教职工（代表）大会筹备工作的指导性意见
2.二级学院教职工（代表）大会召开程序指南
中国教育工会皖西学院委员会
2025年10月24日
附件1：
关于二级学院教职工（代表）大会筹备工作的
指导性意见
一、组织领导
1.二级学院教职工（代表）大会在二级学院党委的领导下开展工作。二级学院党委研究决定本单位召开二级学院教职工（代表）大会的有关事项，包括：组建二级学院教职工（代表）大会筹备工作领导组、审定会议主题和内容、审定会议议程和日程、确定会议召开的时间和地点、审定会议文件以及其他会务事项等。
2.二级学院教职工（代表）大会筹备工作领导组具体负责会议的筹备工作。二级学院教职工（代表）大会筹备工作领导组一般由5～7人组成，建议由党政工负责人和相关人员组成，党委书记任组长，行政和工会负责人任副组长。
筹备工作领导组具体负责二级学院教职工（代表）大会的筹备工作，提出会议工作的具体建议，报二级党委研究决定。下设若干工作组，开展会议筹备工作。
3.分工会具体协调各项筹备工作
分工会负责接受学校工会和学校教代会执委会关于二级教职工教职工（代表）大会的筹备工作的指导，具体协调筹备工作领导组开展二级学院教职工（代表）大会的筹备工作。
二、会议形式
原则上教职工人数在79人（含）以下的分工会，召开全体教职工大会；教职工人数在80人（含）以上的分工会，召开教职工代表大会。会议的具体形式由二级党委根据二级单位的具体情况确定。
三、代表的产生
1.代表及代表候选人名额
教职工人数在80人以上的二级单位，代表名额按不低于教职工总数的40%确定。代表候选人名额按代表名额的120%的比例确定。
2.代表候选人的比例构成
在二级教代会代表候选人中，教师占总数的比例不得低于60%（非教学单位不受该比例限制）；女教职工和青年教职工代表候选人应占适当比例。学校教代会代表、学院党政负责人和分工会主要负责人原则上应为二级教代会代表候选人。
3.产生程序
代表选举工作初步方案由筹备工作领导组提出，报二级党委同意，由分工会负责实施。
（1）代表候选人名额分配。代表候选人名额由筹备工作领导组按教职工人数、结合本单位实际的比例分配到各教职工党支部。
（2）代表候选人名单的确定。各教职工党支部采用会议形式，按分配的名额确定代表候选人名单，并报筹备工作领导组。
（3）代表候选人资格审查。代表候选人名单确定后，由二级党委负责对代表候选人进行资格审查。对符合代表资格和条件的候选人，应当确定为正式候选人；对不符合代表资格或条件的候选人，予以剔除，不再增补。
（4）二级党委组织各教工党支部召开教职工会议，选举产生二级教代会代表。各党支部召开的选举会议，参会人员达到教职工人数的三分之二（含）以上，选举方为有效。候选人得票数超过到会教职工半数（含）方能当选。原则上，二级单位党政工主要负责人应选为二级教代会代表。
四、大会主席团
大会主席团是二级学院教职工（代表）大会的主持与领导机构，全面负责二级教职工（代表）大会召开期间的各项工作。
1.组成原则
主席团应由正式代表组成，应涉及本单位各方面的人员，其中包括党、政、工主要领导。主席团人数原则上为5～7人，可根据二级教职工代表（教职工）大会的规模自行确定。
2.主要职责
大会主席团的主要职责是：组织、主持大会期间的各项活动，处理大会期间发生的问题；听取、讨论教职工代表对各项议题的审议意见；讨论、审议提交大会表决的决议、决定草案等；决定大会期间其他重大事项。
3.主要分工
大会主席团成员在大会召开期间，分阶段主持全体会议。
五、会议的备案与报告
二级教职工（代表）大会需向校工会报送召开备案报告等材料。
附件2：
二级学院教职工（代表）大会召开程序指南
二级学院教职工（代表）大会的筹备和召开，可分为筹备、会议、会后三个阶段。
一、会议筹备阶段
（一）二级工会向同级单位党组织提出召开教代会申请。
请示报告内容（式样）如下：
（二）同级单位党组织批准同意召开本单位教代会。
（三）二级工会草拟提出召开教代会的方案（如会议议程、组织机构、筹备小组等）。
（四）二级工会向学校工会报告召开教代会的方案，接受校工会指导。备案报告的内容（式样）如下：
（五）筹备小组筹备召开教代会相关事宜。
1.酝酿大会主席团名单（5～7人，一般由党、政、工主要负责人及教师代表组成）。
2.起草大会文件（开、闭幕词、二级学院工作报告、工会工作报告，提请大会审议的各项议案、报告等）。
3.代表选举工作方案
①代表结构。一线教师占代表总数的60%及以上，原则上高级职称教师代表不低于教师代表总数的60%。其中，女教职工、青年教师占一定比例。代表名额按教职工总数的40%左右确定，代表候选人名额按代表名额的120%比例确定。
②代表条件。凡是学校工会会员的本单位在职教职工，均可当选为二级教代会代表。基本条件：坚持党的基本路线，贯彻执行党的方针政策，责任心强、工作积极、办事公道认真、作风正派、关心集体、乐于奉献、具有较强的参政议政能力。
③代表产生办法
按照代表分配方案，经过充分酝酿、集体讨论通过后，由学院党政联席会研究确认代表候选人名单，提交代表大会进行差额选举。
二、会议召开阶段
（一）预备会议
预备会议由全体正式代表参加，其主要程序为：
1.分工会主席作筹备工作报告。
2.报告代表资格审查情况或代表增补情况。
3.通过大会主席团名单。
4.通过大会议题。
一般采用举手表决形式进行，可在开幕式前半小时进行。
（二）正式会议
第一阶段
大会开始时，主席团成员在主席台就座。
主持人报告应到和实到人数，当实到人数超过应到人数的2/3时，宣布可以开会。
参加人员包括正式代表、特邀代表、列席代表。
1.主持人宣布大会开始，全体起立，奏（唱）国歌。
2.介绍应邀出席大会的领导和来宾
3.二级单位书记致开幕词
4.二级单位行政领导作工作报告（含单位财务情况）
5.二级工会主席作工会报告（含工会经费收支情况）
6.其他报告或议案
第二阶段
代表分组讨论，讨论工作报告及其他报告；对大会的决议草案进行讨论；代表组组长将讨论、审议意见归纳整理，向大会主席团汇报。
第三阶段
1.各代表组交流讨论情况（或二级单位书记对讨论情况进行总结）
2.对决议进行表决，并宣布表决的结果
3.二级单位书记或副书记致闭幕词
参加人员包括全体正式代表、特邀代表、列席代表。
三、会议闭幕阶段
1.向单位教职工传达会议精神
2.二级单位党、政、工贯彻执行大会决议
3.分工会将大会情况书面报告校工会，对大会文件资料整理存档。